Prowadzisz działalność gospodarczą w sektorze MŚP, a Twoja flota firmowa liczy maksymalnie kilkanaście pojazdów? W takiej sytuacji przy zakupie ubezpieczeń komunikacyjnych czeka Cię ważna decyzja. Co opłaca się bardziej: indywidualne polisy dla każdego samochodu czy zbiorcze ubezpieczenie flotowe? Odpowiadamy!

Samochód firmowy – czym w zasadzie jest?

W praktycznym ujęciu zdefiniowanie pojazdu firmowego nie wydaje się trudne. Za taki przyjmuje się każdy, który przedsiębiorca wykorzystuje w ramach swoich działań na rzecz klientów albo udostępnia go pracownikom w takim samym celu. Okazuje się jednak, że formalna definicja samochodu firmowego obejmuje tylko te auta, które są środkiem trwałym firmy, czyli należą do jej majątku.

To wyłącza z tej grupy, chociażby dużą część aut użytkowanych przez właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych. Ze względu na małą skalę biznesu osoby korzystające z tej formy prawnej często wykorzystują ten sam pojazd do celów prywatnych i służbowych.

Gdy prywatne auto jest wykorzystywane także w sferze firmowej, nie można nazwać go samochodem firmowym. Mimo wszystko takie rozwiązanie jest zgodne z prawem i daje przedsiębiorcy możliwość odliczenia od podatku 20% kosztów eksploatacji pojazdu, do których zalicza się także prywatne ubezpieczenie właściciela.

Kiedy można kupić ubezpieczenie flotowe?

Rozważania na temat warto rozpocząć od tego, że nie ma jednej, wspólnej definicji regulującej, czym jest flota samochodowa dla towarzystw ubezpieczeniowych. Każdy ubezpieczyciel ustala ją sam, w zgodzie z własną polityką wewnętrzną. W związku z tym niektóre oferty ubezpieczenia flotowego są oferowane przedsiębiorcom mającym zaledwie kilka samochodów – taką ochronę OC+AC oferuje firmom z sektora MŚP TU Link4. Jest to produkt przeznaczony dla tzw. minifloty, obejmującej do 20 pojazdów. Inne polisy natomiast są dostępne tylko dla tych przedsiębiorców, których flota liczy co najmniej kilkanaście pojazdów.

Ubezpieczenie floty i indywidualne dla firm – czym się różnią?

Posiadanie kilku samochodów służbowych nie zobowiązuje do zakupu ubezpieczenia flotowego. Niezależnie od tego, ile samochodów ubezpieczasz, masz pełną swobodę w zakresie wyboru produktów, z których skorzystasz. Warto mieć jednak świadomość tego, że ubezpieczenie floty okazuje się niezwykle korzystną alternatywą dla standardowego podejścia, czyli ubezpieczania każdego pojazdu z osobna.

Decydując się na zbiorczą polisę, przede wszystkim oszczędzasz sobie formalności w długiej perspektywie. Kupujesz jedną polisę, która obejmuje wszystkie pojazdy należące do firmy, niezależnie od ich typu czy przeznaczenia. Okres ubezpieczenia jest zawsze taki sam, co oznacza, że nie musisz pamiętać o ochronie dla każdego konkretnego pojazdu. Choć zakup ubezpieczenia flotowego jest zawsze poprzedzony indywidualnymi negocjacjami, to jednak proces zajmuje mniej czasu niż zakup kilkunastu pojedynczych polis.

Te dwa podejścia do kwestii ubezpieczenia samochodu firmowego różnią się także ceną. Ubezpieczając większą liczbę samochodów w tym samym czasie, możesz zwykle liczyć na ofertę korzystniejszą pod względem finansowym – np. w Link4 pakiet OC/AC dla minifloty możesz kupić ze zniżką -10%. Wszystkie koszty związane z tym procesem są też widoczne od razu, dzięki czemu lepiej zaplanujesz firmowy budżet.

(artykuł sponsorowany)